9月14、15日,我院迎来了2007级新生入学。2007级的新生接待工作突出“和谐、安全、热情、周到”的主题,坚持“营造氛围、宣传到位,服务周到、文明礼貌,明确责任、落实到人”的原则,全院师生始终以微笑服务迎接07级新生及其家长,并以“学生的自立从报到开始”来锻炼学生的自立能力;学院的各个部门加强了横向配合,确保迎新工作的完全畅通,并以人性化的优质服务,向07级新生及其家长展示了科院师生员工的精神风貌。按照计划我院应报到新生2791人,截至9月16日晚17:00,共报到2639人,报到率达94.6%,其中:机电系97.5%,电子系96.9%,管理系95.2%,信息系91.6%,外语系89.6%。未报到人数合计152人,占5.4%。其中:专科一批报到率均在96%以上。总结今年的新生接待工作主要有以下特点:
首先,加强领导,分工明确。学院党委、行政对做好今年的新生接待工作给予了高度重视,责成相关部门早计划、早安排、早部署。9月5日下午,辛望旦院长、吴雪纯副院长召集各职能部门及系(部)全体负责同志就07级新生接待工作作了专题部署,提出了“让学生满意,使在校生受教育,让家长放心,使社会认可”的总体要求;成立了新生入学接待和教育工作领导小组,并分别细化了各工作组工作职责,保证了责任到人。并针对去年接待工作出现的几个具体问题逐一进行协调,首先解决了移动和联通争夺校园市场问题,要求移动要履行职责,搞好服务,要求联通有理有节,错位发展。其次,是党政办带领相关老师对校外接待点逐一安排落实,定地点、定人员、定时间、定任务、定要求,明确分工,细化责任。第三,综合处专门约请公安、交管部门人员在新生接待期间驻校,维护校园秩序,增加公交运送班次。9月11日上午和下午,党委副书记姚建安、副院长吴雪纯分别召集有关部门负责同志,就新生入学接待和教育工作进行跟踪落实。9月13日上午又组织相关部门进行了专项督查,保证了新生接待准备工作的周到、全面和及时。
其次,宣传到位,氛围浓厚。一是利用行政楼电子屏幕滚动显示欢迎新同学、校训、办学特色等内容;二是制作悬挂了近二十条宣传标语和气球竖幅;三是更新了学院公寓区的宣传栏;四是设立了完备的指示标志,校内主干道遍插彩旗,迎新氛围浓烈;五是各系结合本单位实际和专业特点,制作了具有本单位特色的宣传板,扩大了学院的对外影响;六是迎新期间各系主动做好上传下达,及时报送新生接待信息,保证新生接待宣传及时、有力。与此同时,各系还围绕做好新生接待工作出台了相关的奖励办法,以充分调动上下的积极性。
第三,服务到位,保障有力。一是在新生报到前,各系提前介入和物业交接了公寓手续,并组织学生进行了清扫保洁;二是各系提前3天明确人员值班,保证提前报到的学生随到随住;三是9月14、15日进行全天候接站,党政办公室组织了近100名老师和学生志愿者在无锡火车站东站、无锡西站、汽车总站、周三浜站、新区公交公司等处设立了服务台,保证了接站不漏1人;四是在新生报到现场设立了咨询、缴费服务台,随时解答新生及家长提出的问题,并设立了饮水处,保证了新生及家长随时都能喝上饮用水;五是新生报到人数实行每天中午12:00、下午5:00两次统计,使人数统计信息更加准确、及时。六是开通困难学生报到“绿色通道”,及时为家庭经济困难学生排忧解难。迎新期间,党委副书记姚建安、副院长朱雪松、吴雪纯亲临现场,听取迎新进展及落实情况汇报,有关单位、部门领导也深入到新生报到现场指导工作,并主动热情回答新生及家长提出的问题,通过耐心地分析和解释,做到了让学生满意,让家长放心。